第一條 營(yíng)業(yè)員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,正確掌握和運(yùn)用《濟(jì)寧市城市供水管理辦法》和《營(yíng)業(yè)廳服務(wù)規(guī)范》的各項(xiàng)規(guī)定及要求,熟練掌握業(yè)務(wù)技能和服務(wù)流程。
第二條 營(yíng)業(yè)員須提前十分鐘到崗,做好工作準(zhǔn)備,調(diào)整個(gè)人情緒,以飽滿、自信的狀態(tài)投入工作。
第三條 上崗服務(wù)必須著工裝,做到衣著整齊、儀表整潔得體。
第四條 工作證統(tǒng)一佩戴于胸前(正面向外)或窗口工作牌統(tǒng)一擺正,放于工作臺(tái)的左上角,方便監(jiān)督。
第五條 嚴(yán)格執(zhí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制規(guī)定,首先接待客戶的員工須引導(dǎo)客戶辦理好各種手續(xù)和業(yè)務(wù)。
第六條 接待客戶時(shí),提倡講普通話,應(yīng)微笑示座,認(rèn)真傾聽(tīng),準(zhǔn)確答復(fù)??蛻艮k完業(yè)務(wù)離開時(shí),應(yīng)微笑與客戶告別。
第七條 需要客戶填寫業(yè)務(wù)受理表時(shí),要將表格掌心向上雙手遞給客戶,并給予熱情的指導(dǎo)和幫助,遇不方便填寫的客戶應(yīng)代辦理填表。認(rèn)真審核客戶填寫的內(nèi)容,如填寫有誤,應(yīng)禮貌請(qǐng)客戶重新填寫。
第八條 堅(jiān)持“先外后內(nèi)”的工作原則,當(dāng)有客戶來(lái)辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)立刻放下手中的其他工作,馬上接待用戶;如果手中工作確實(shí)不能立即放下,應(yīng)先向客戶致歉,請(qǐng)客戶稍候,并盡快接待客戶。
第九條 因系統(tǒng)出現(xiàn)故障而影響業(yè)務(wù)辦理時(shí),如短時(shí)間內(nèi)可以恢復(fù)的,請(qǐng)客戶稍候,并致歉;需較長(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)的,除向客戶致歉外,還應(yīng)留下顧客的聯(lián)系電話,再另行預(yù)約。
第十條 因前一位客戶辦理時(shí)間過(guò)長(zhǎng),讓下一位客戶久等時(shí),應(yīng)禮貌地向客戶致歉。
第十一條 當(dāng)客戶的要求與政策法規(guī)及本公司的制度相悖時(shí),要向客戶耐心解釋,爭(zhēng)取客戶理解,不能與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);當(dāng)客戶過(guò)于激動(dòng)時(shí),應(yīng)由專人接待并做好進(jìn)一步的解釋工作。
第十二條 當(dāng)窗口客戶擁擠或催促時(shí),應(yīng)做好安慰和疏導(dǎo)工作。對(duì)待老弱病殘等特殊客戶,按規(guī)定應(yīng)予照顧時(shí),應(yīng)向其他客戶說(shuō)明情況。
第十三條 對(duì)于現(xiàn)金收費(fèi),應(yīng)唱收唱付,請(qǐng)客戶當(dāng)面點(diǎn)清金額。
第十四條 營(yíng)業(yè)員所在窗口必須暫停營(yíng)業(yè)時(shí),應(yīng)列出“暫停服務(wù),請(qǐng)稍后”標(biāo)牌,并分別情況,作出相應(yīng)處理。
第十五條 服從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不允許鬧情緒而影響工作。未經(jīng)上級(jí)同意,不得私自換班、代班,當(dāng)班時(shí)原則上不能請(qǐng)假。
第十六條 保護(hù)營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的一切公共財(cái)物,愛(ài)護(hù)設(shè)備。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或維護(hù)人員,不得擅自處理。
第十七條 上下午交接班時(shí),下班人員應(yīng)整理業(yè)務(wù)受理記錄,做好交接工作。如遇接班人員未到位,交班人不能離開崗位,并向上級(jí)匯報(bào)。
第十八條 臨下班前,對(duì)于正在處理中的業(yè)務(wù)應(yīng)照常辦理完畢后方可下班,下班時(shí)仍有等候辦理業(yè)務(wù)的客戶,不可生硬拒絕,應(yīng)迅速請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),視具體情況加班辦理。
